Aktenlagerung · Archivierung · Region Basel
Aktenlagerung & Archivierung in Basel
Geschäftsakten, Patientenakten und Steuerunterlagen sicher, brandgeschützt und revisionssicher einlagern – inklusive Abholung, Indexierung und späterer Aktenvernichtung.
Kostenlose Offerte für Lagerung – Basel & Umgebung
Fülle das Formular aus und erhalte eine unverbindliche Offerte für Lagerung, Zwischenlagerung oder Archivierung.
Aktenlagerung in Basel – sicher, GeBüV-konform und transparent
Mit unserer Aktenlagerung in Basel bewahren Sie Ihre Geschäftsunterlagen genau so auf, wie es das Schweizer Obligationenrecht (Art. 957–958f OR) und die Geschäftsbücherverordnung (GeBüV) verlangen: revisionssicher, vollständig und über die gesamte Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren.
Wir holen Ihre Akten direkt in Ihrer Praxis, Kanzlei, Treuhand oder Firma in Basel, Basel-Stadt und Basel-Land ab. Jeder Karton erhält einen eindeutigen Barcode und wird in unserem brandgeschützten, klimatisierten Archiv eingelagert. Auf Wunsch holen wir einzelne Dokumente bei Bedarf wieder hervor (Akten-Retrieval).
Im Gegensatz zu einem klassischen Self-Storage erhalten Sie bei uns DSGVO- und revDSG-konforme Aktenlagerung: dokumentierter Zugriff, geschulte Mitarbeitende, Vertraulichkeitsvereinbarung und auf Wunsch nachgewiesene Aktenvernichtung nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist.
Die Kosten für Aktenlagerung in Basel richten sich nach Anzahl Archivboxen, Laufzeit und Zugriffshäufigkeit. Sie zahlen nur, was Sie wirklich nutzen – und sparen gleichzeitig wertvolle Bürofläche in der teuren Innenstadt.
- Aktenlagerung für Treuhand, Anwaltskanzlei, Arztpraxis, Spital, KMU und Verwaltung
- Revisionssichere Archivierung gemäss OR & GeBüV (10 Jahre)
- DSGVO- und revDSG-konforme Verarbeitung
- Brandgeschützte, klimatisierte Lagerhalle mit Zutrittskontrolle
- Abholung in Basel-Stadt & Basel-Land – Barcodierung pro Karton
- Digitalisierung & OCR auf Wunsch (Scanning on Demand)
- Fachgerechte Aktenvernichtung mit Vernichtungszertifikat
Treuhand & Steuerberatung
Mandantenakten, Jahresabschlüsse und Steuerunterlagen für 10 Jahre revisionssicher archivieren.
Arztpraxis & Spital
Patientenakten 10–20 Jahre gemäss Aufbewahrungspflicht – datenschutzkonform und brandgeschützt.
Anwaltskanzlei
Mandate, Verträge und Dossiers nach Abschluss vertraulich auslagern – Platz im Büro freimachen.
KMU & Buchhaltung
Belege, Rechnungen, Lohnunterlagen und HR-Akten gemäss OR / GeBüV einlagern.
Verwaltung & Immobilien
Mietverträge, Bauakten und Liegenschaftsdossiers strukturiert archivieren.
Vereine & Verbände
Protokolle, Statuten und Mitgliederakten langfristig aufbewahren.
Was unsere Aktenlagerung in Basel auszeichnet
Aktenlagerung ist Vertrauenssache. Deshalb arbeiten wir mit klaren Prozessen, dokumentiertem Zugriff und 100 % Schweizer Standorten.
Brand- & einbruchgeschützt
Brandmeldeanlage, Sprinkler, Zutrittskontrolle und 24/7-Überwachung.
Klimatisiert
Konstante Luftfeuchtigkeit – damit Papier, Tinte und Belege jahrzehntelang lesbar bleiben.
Barcode-Tracking
Jede Box wird eindeutig erfasst – Sie wissen jederzeit, welche Akte wo liegt.
Scan on Demand
Sie brauchen ein Dokument? Wir scannen und senden es per verschlüsselter E-Mail.
GeBüV / OR-konform
Aufbewahrung gemäss Geschäftsbücherverordnung – auch für Belegjournale.
Vernichtungszertifikat
Nach Ablauf der Frist erhalten Sie ein offizielles Vernichtungszertifikat (DIN 66399).
So läuft Ihre Einlagerung ab
Anfrage & Beratung
Sie nennen uns Menge, Format und Branche – wir erstellen eine transparente Offerte.
Abholung in Basel
Wir kommen mit beschriftbaren Archivkartons in Ihr Büro und übernehmen die Akten.
Erfassung & Barcode
Jeder Karton erhält einen Barcode und wird in unserem Index erfasst.
Einlagerung
Brandgeschützt, klimatisiert, zugriffskontrolliert – mit nachvollziehbarem Lagerort.
Zugriff bei Bedarf
Sie fordern eine Akte an – wir liefern physisch oder als verschlüsselter Scan.
Vernichtung
Nach Ablauf der Frist datenschutzkonforme Vernichtung mit Zertifikat.
Häufig gestellte Fragen
Antworten rund um Aktenlagerung & Archivierung in Basel und Umgebung.
Wie lange muss ich Geschäftsakten in der Schweiz aufbewahren?
Was kostet Aktenlagerung in Basel pro Karton?
Wie schnell habe ich Zugriff auf eine eingelagerte Akte?
Ist die Aktenlagerung DSGVO- und revDSG-konform?
Können Akten direkt nach Ablauf der Frist vernichtet werden?
Holt ihr die Akten in ganz Basel ab?
Kann ich Akten auch digitalisieren lassen?
Wie ist die Versicherung der eingelagerten Akten geregelt?
Lagerung in Ihrer Region
Wir vermitteln Lagerflächen und Logistik in der gesamten Region Basel – mit kurzen Anfahrtswegen und persönlicher Beratung.